Strategisch Communicatieadviseur (24 uur)

Strategisch Communicatieadviseur (24 uur)

Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. Daarbij staan participatie en de dialoog centraal. Medewerkers waarderen de gemeente om de grote mate van vrijheid die er is om het werk vorm te geven en actief het verschil te maken. Innovatie en lef worden gewaardeerd.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim achthonderd collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten. Collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen – binnen en buiten de organisatie – stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Flexibiliteit in houding en gedrag zijn daarbij essentieel. Net als denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. 

Je werkt vanuit het centrale team Bestuur en Communicatie binnen de unit communicatie en participatieadvies. Het team is verantwoordelijk voor bestuurlijke advisering, bestuurlijke ondersteuning en communicatieadvies en -uitvoering, en werkt voor college, directie en organisatie. Het team (ruim 25 medewerkers) heeft de behoeften van de diverse doelgroepen in beeld en baseert daarop haar advisering en uitvoering..

Opdracht

Je adviseert samen met een medior- en junioradviseur het team Sociaal Beleid en de afdeling Sociaal Plein (uitvoering sociaal beleid). Je bent een spin in het web en schakelt met verschillende mensen binnen de organisatie, de cliëntenraad en leveranciers. Als strategisch communicatieadviseur zet jij – samen met de bestuurscommunicatieadviseurs – het sociaal beleid van de gemeente Hilversum op de kaart.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

  • Je ontwikkelt samen met de collega’s strategisch beleid voor het sociaal beleid;
  • ​Je implementeert het strategisch communicatiebeleid en stuurt op het behalen van de doelstellingen;
  • Je coördineert de communicatie- en participatiewerkzaamheden voor sociaal beleid en uitvoering;
  • Je adviseert het managementteam Sociaal Plein en de beleidsadviseurs sociaal domein op communicatie- en participatiegebied;
  • Je ontwikkelt communicatieplannen en (online) campagnes voor nieuwe regelingen, vraagstukken en programma’s binnen het sociaal domein;
  • Je zorgt voor budgetbewaking, inkoop en afspraken met leveranciers;
  • Daarnaast draai je mee in de taakorganisatie Communicatie ten tijde van een crisis of ramp.

Vereisten

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor-niveau in de richting van communicatie;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur op gebied van communicatie en participatie;

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Uitstekende adviesvaardigheden;

  • Goede communicatievaardigheden zowel schriftelijk als verbaal;

  • Goede maatschappelijke antenne;
  • Kennis van en ervaring met communicatie- en participatietrajecten;
  • Resultaatgerichte denker en doener;
  • Stressbestendig, flexibel en gedisciplineerd (strak plannen gaat je goed af).

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken op de opdracht. Reageren doe je vóór 1 maart. 

Periode:           Z.s.m. voor half jaar met verlenging van max. 2 x 3 maanden.
Belasting:        24 uur per week 
Tarief:              functieschaal 11

Project Administrateur Ziggo Sport

Project Administrateur Ziggo Sport

Voor Ziggo Sport in Hilversum zoeken wij per direct een fulltime Project Administrateur! Internationaal voetbal, autosport, golf, tennis en nog veel meer. Genoeg (live)programma’s waaraan onze sportliefhebbers hun hart kunnen ophalen bij Ziggo Sport. Deze programma’s hebben ook een financiële kant. Dat is precies waar jij als Project Administrateur een belangrijke rol vervult. Jouw financiële verificaties, vooruitziende blik en daadkrachtige houding spelen een belangrijke rol binnen het team van Ziggo Sport.

Jij verzorgt de administratie, vraagt Purchase Orders (ATB’s) aan, hebt contact met de financiële administratie in Utrecht en externe leveranciers, werkt de budgetten bij onder begeleiding van het productieteam en 2 senior controllers. Onze budgetten en rapportages liggen in jouw handen. Van de grootste bedragen tot de kleinste details in de offertes. Dat vraagt om initiatief en eigenaarschap voor de financiële administratie.
 

Taken zijn onder andere

  • Op eigen initiatief financiële informatie continu ophalen. Van purchase-orders aanvragen tot het vergelijken van alle programmakosten en offertes van vorige maanden/jaren
  • Nauw samenwerken met de verschillende afdelingen, met name de productieafdeling om te zorgen dat de administratie en het budget altijd op orde zijn
  • Bewaken van de up-to-date budgetoverzichten per programma- en kostensoort van zowel in-house als externe producties
  • Verwerken, rapporteren en analyseren van abonneeaantallen en andere inkomsten van de afdeling Marketing & Communicatie

Jouw toekomstige team van Ziggo Sport bestaat uit ongeveer 25 collega’s op het kantoor dat gevestigd is op het Media Park te Hilversum. Zij staan bekend om hun drive altijd het beste resultaat te willen leveren en hun betrokkenheid. Ze zijn niet bang om te sparren, net als jij. In zo’n gedreven team is het tonen van initiatief dé belangrijkste factor. In het kantoor vind je, naast de werkplekken, ook de faciliteiten en een vernieuwde grote studio waar de uitzendingen worden gemaakt. Jouw speelveld? Dat bevindt zich met name op de afdeling Productie waarin men altijd nastreeft de budgetten zowel operationeel als inhoudelijk zo efficiënt mogelijk in te zetten. Ook daar kan jij je helemaal in vinden.
 

Wie ben jij?

De weg ligt voor je open als Project administrateur bij Ziggo Sport. Je hebt een scherp analytisch inzicht en het lef om continu zelf het initiatief- en eigenaarschap te nemen. Budgetten (en dus de financiële administratie van de tv-programma’s) zijn bij jou in goede handen. Je durft vooruit te kijken. Daarnaast weet je precies wat de programma’s van Ziggo Sport nodig hebben en welke budgetten daarbij komen kijken. Jij kijkt vooruit naar de te verwachte programmakosten en assisteert bij de voorbereidingen van de maandafsluiting en de forecasting. Is een factuur verkeerd? Jij lost het op want jij hebt ervaring in het uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
 

Got what it takes?

  • 40 uur per week beschikbaar
  • Affiniteit met sport
  • MBO/HBO denkniveau
  • Uitstekende Excel kennis en kennis van Oracle (SAP mag ook)
  • 1-3 jaar werkervaring in soortgelijke functie als administrateur/controller in de media of evenementen-branche
  • Administrateur met controller capaciteiten: jij verzorgt het administratieve proces, de PO aanvragen, het leverancierscontact en je bereid de productiebudget rapportage voor & stemt af met de 2 senior controllers
  • Ervaring met Powerpoint is een pre

Check jij bovenstaande boxes en vraagt jouw situatie om extra flexibele werktijden of heb je een aangepaste werkplek nodig? Die mogelijkheid is er!
 

Wat krijg je?

Op basis van een 40-urige werkweek kun je rekenen op:

  • Een basis bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3800 met groeiperspectief én een mooie bonusregeling
  • 20 vakantiedagen
  • Je ontvangst maandelijks een Benefit Budget van 14,95% van je brutosalaris; geld opzijzetten voor je vakantie, verlofdagen sparen voor je sabbatical, extra vrije dagen kopen of het volledige Benefit Budget direct uitkeren? De keuze is aan jou!
  • Unlimited Learning! Van een online cursus programmeren tot klassikale opleiding Spaans, bij VodafoneZiggo kan het allemaal. Kies uit duizenden opleidingen en leer je zoveel je kunt
  • Een voucher voor de aanschaf van een telefoon, waarbij natuurlijk een Vodafone abonnement hoort, dat je ook privé mag gebruiken
  • Korting op producten en diensten van Vodafone en Ziggo
  • Met het oog op pensioen is er een premieregeling beschikbaar, plus de mogelijkheid om zelf extra bij te sparen
  • Een NS-Business Card naar keuze, waaronder de optie voor een 1e klas treinabonnement, waarmee je ook privé mag reizen
  • Flexibiliteit: werken waar en wanneer jij het beste werkt
  • We vinden maatschappelijke impact belangrijk. Zo kun je bij ons gedurende werktijd deelnemen aan verschillende initiatieven op dit gebied, zoals het Online Masters programma, waarbij je kinderen verantwoord wegwijs maakt in de digitale wereld
  • Ook als het tegenzit kun je gebruik maken van goede (financiële) regelingen, bijvoorbeeld bij arbeidsongeschiktheid
  • Voordeel op onder andere je ziektekostenverzekering, sportabonnement, kinderopvang en meer

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan door je cv en motivatie te sturen naar Tom Oudshoorn op Tom@born4Jobs.nl.

Manager Communicatie

Manager Communicatie

Sena haalt meer uit muziek. Zij vertegenwoordigen de naburige rechten van artiesten, muzikanten en muziekmaatschappijen. Wanneer muziekopnames in het openbaar gedraaid worden, incasseren zij daarvoor een vergoeding bij de gebruikers van die muziek. Deze vergoeding betalen zij zo snel mogelijk en tegen zo min mogelijk kosten door aan rechthebbenden, artiesten, muzikanten en platenmaatschappijen. Voor Sena zoeken wij een Manager Communicatie (5 dagen / 37,5 uur per week).

Als Manager Communicatie ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het interne en externe communicatiebeleid. Sena heeft met veel diverse stakeholders te maken. Dat maakt deze functie bijzonder veelzijdig en interessant. Jij geeft leiding aan de afdeling communicatie (3 medewerkers), voorziet de directie en het MT gevraagd en ongevraagd van advies en fungeert als meewerkend voorman/vrouw.

Voor de werkgroepen voor medewerker- en stakeholdertevredenheidsonderzoeken en de Sena-app treed jij op als projectleider. Je bent ook hoofdredacteur van het jaarverslag en in the lead bij de organisatie van de jaarlijkse Vergadering van Aangeslotenen (VvA).
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.
 

Wat ga jij als Manager Communicatie onder andere doen?

  • Jij bevordert de relatie met belangrijke doelgroepen, media en stakeholders
  • Actuele ontwikkelingen en innovaties op communicatievlak deel je proactief met anderen
  • Jij voert de hoofdredactie over jaarverslagen, beleids- en budgetplannen en overige communicatiemiddelen
  • De organisatie van de jaarvergadering en de communicatie daarover richting rechthebbenden vallen onder jouw verantwoordelijkheid
  • Jij levert een inhoudelijke bijdrage aan website, contentmarketing, nieuwsbrieven en advertenties
  • Jij geeft (coachend) leiding aan de communicatiemedewerkers
  • Jij zorgt ervoor dat het beschikbare communicatiebudget optimaal wordt ingezet.

 

Wie ben je en wat kun je?

  • Jij hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond
  • Jij hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Jouw kennis van communicatiemethodieken en met name ook social media marketing is up-to-date
  • Jij bent te karakteriseren als proactief, accuraat en servicegericht
  • Jij kunt je goed uitdrukken in Nederlands en Engels (in woord en geschrift)
  • Jij bent flexibel en stressbestendig
  • De combinatie van helikopterview én oog voor detail zijn jou niet vreemd
  • Jij hebt een gezonde omgevings-sensitiviteit
  • Uiteraard heb je affiniteit met de muziekindustrie.

 

Wat bieden wij jou?

Wij kunnen jou een functie bieden met veel ruimte voor eigen initiatief bij een professionele organisatie in de muziekindustrie. Sena kent een informele sfeer en de medewerkers hebben grote betrokkenheid bij het werk dat zij voor rechthebbenden doen. Werkzaamheden worden gebruikelijk verricht vanuit een modern kantoorpand in Hilversum. In verband met COVID-19 werken zij momenteel allemaal thuis.

Ben je een echte communicator die met alle denkbare stakeholders weet te communiceren? Ben je planmatig sterk en blink je uit in innovatieve ideeën? Laat het ons snel weten. Als je vragen hebt over deze vacature kun je even mailen of bellen met Anca op 035 6310231.