fbpx
Management Assistant

Management Assistant

Dit is IDTV

Wij zijn verhalenmakers. A storytelling company.

Bij IDTV bedenken en maken we al veertig jaar tv-programma’s vanuit ons hart, zoals Wie is de Mol?, Bed & Breakfast, Make-up Cup en De Verraders. Met die jarenlange kennis en ervaring creëren we ook impactvolle content en experiences voor organisaties. Van idee tot uitvoering. Met onze krachtige verhalen van IDTV+ bereiken we mensen en verhogen hun betrokkenheid.
IDTV streeft ernaar een diverse en inclusieve talentorganisatie te zijn. Ons beleid is gericht op het creëren van een respectvolle cultuur waar iedereen zichzelf kan zijn en zich optimaal kan ontwikkelen. Van alle medewerkers verwachten wij dat zij, ieder op hun eigen wijze, bijdragen aan dit beleid. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.

IDTV is op zoek naar een enthousiaste Management Assistant op wie de directie kan rekenen en iemand die een enthousiaste bijdrage levert aan het hechte en informele Office Management team.
 

Omschrijving functie en werkzaamheden

Op de afdeling heb je een afwisselende functie. Het agendabeheer van onze Managing Director en Creatief Directeur is een groot onderdeel van jouw werkzaamheden. Je weet hier rust en overzicht te creëren. Je beheert de afdelingscreditcard, verwerkt declaraties en controleert facturen.  Je hebt een zeer veelzijdige, soms lastige spilfunctie. Je houdt je namelijk ook bezig met office management taken voor iedereen binnen IDTV.
 

Jouw profiel

  • Je bent een ster in agendabeheer en ontzorgt de directie;
  • Je kan zelfstandig zonder teveel aansturing werken en begrijpt goed wat er van je wordt verwacht;
  • Je houdt ervan dingen te organiseren zoals complete zakenreizen en beurzen, maar ook het versturen van bloemen;
  • Je ontvangt en begeleid bezoek met een glimlach;
  • Je hebt oog voor detail, bent secuur en schakelt gemakkelijk over van de ene naar de andere taak.

Dit is waarom je bij ons wilt werken

  • Afwisselend werk waardoor geen dag hetzelfde is;
  • Een informele en flexibele werkcultuur met gezellige collega’s;
  • Werken in een hecht team dat altijd net een stapje meer zet voor elkaar en IDTV;
  • Ruimte voor wie jij bent en wat jij brengt; er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en wij zijn benieuwd naar jouw energie en ideeën.

Dit is waarom wij bij IDTV werken

“De kans die je krijgt om samen met je team iets moois neer te zetten. Een team waarin je elkaar ondersteunt, je jezelf kunt zijn en kunt doen waar jij goed in bent. Wat de functie zo leuk maakt is de diversiteit van de werkzaamheden en de rol die je speelt binnen het bedrijf. Het is dynamisch en boeiend, wij zijn de spil van de organisatie. Wij zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat iedereen zijn werk goed kan uitvoeren en een prettige werkomgeving ervaart. Geen dag is bij ons hetzelfde.”           
                                                

Marketeer poppodium

Marketeer poppodium

Wij zijn voor de Q Factory per direct op zoek naar een ervaren medewerker marketing en communicatie. Iemand met een sterk netwerk die samen met de nieuwe general manager een frisse wind door de Q-Factory kan laten waaien. Je bent verantwoordelijk voor de gehele marketing van de drie zalen en bent op de hoogte van de actuele promotionele mogelijkheden en kansen binnen het speelveld van de Q-Factory.

Werkzaamheden

  • Opzetten en uitvoeren van marketingcommunicatie-campagnes en -plannen;
  • Meerdere kort- en langlopende promotietrajecten tegelijkertijd uitvoeren;
  • Invulling geven aan verschillende online media zoals social media, onze website, campagnes en nieuwsbrieven (Socialmedia-advertising inrichten en optimaliseren);
  • Uiteenlopende contacten onderhouden met vormgevers, pers, programmeurs, artiesten en hun management;
  • Je deinst er niet voor terug om mee te denken over de ontwikkeling van een nieuwe huisstijl en website.

Wie ben jij?

  • Je bent op de hoogte van trends en ontwikkelingen op het gebied van cultuur, muziek, marketing en communicatie;
  • Je hebt ervaring met Google Analytics, SEO, SEA, online- en social campagnes en weet deze doelmatig in te zetten;
  • Je bent in staat om goed zelfstandig te werken, maar ook om in een klein team te opereren;
  • Je hebt minstens twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt kennis van Facebook Ad-manager en andere digitale marketing tools;
  • Je hebt de skills om te werken met Adobe Creative Suite (Photoshop, Premier Pro);
  • Je hebt een proactieve houding en geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je denkt in oplossingen, niet in problemen en weet van aanpakken;
  • Je hebt aantoonbare brede affiniteit met cultuur en muziek;
  • Goede schrijf- en spreekvaardigheid in Nederlands en Engels;
  • HBO-denk en werkniveau;
  • Woonachtig in Amsterdam of omgeving.

Wat biedt Q-Factory jou?

  • Een uitdagende functie met veel ruimte voor het verbeteren en doorontwikkelen van de Q-Factory, in samenwerking met de nieuwe general manager;
  • Een sleutelfunctie binnen het hart van de organisatie;
  • Een bruisende werkplek met een grote diversiteit aan mensen en partijen die zich dagelijks in de Q-Factory bevinden;
  • Marktconform salaris volgens CAO Nederlandse Poppodia en Festivals;
  • Ontwikkelkansen die bij jou passen.
Check jij al boxen en heb je zin om het verschil te gaan maken bij de Q Factory? Laat het ons weten en wie weet ben jij in 2023 de nieuwe marketeer van deze prachtige plek in Amsterdam Oost!

Projectmanager MarCom

Projectmanager MarCom

Sta jij met beide benen in 2022? Trekt een dynamische werkomgeving, waar met veel enthousiasme aan (creatieve) B2B en B2C content wordt gewerkt, jou aan? Ben je organisatorisch sterk, sociaalvaardig, leer je snel en heb je een gezonde commerciële drive? Dan word jij misschien wel onze nieuwe project manager!

De functie

  • Je managet projecten van A tot Z als spin-in-het-web (briefing, debriefing, budgetten, planning, team coördinatie, feedback, enz);
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze klant bij (digitale) projecten;
  • Je adviseert en overtuigt onze klanten (user experience, technisch, tijdsgerelateerd);
  • Ook ‘geïntegreerde projecten’ (zoals campagnes) met meerdere deliverables behoren tot de scope;
  • Je werkt samen met een senior project- en account manager, maar ook met film en foto producers/ makers, animatoren, grafisch designers, web developers, DTP’ers, enz.;
  • Je helpt mee de kwaliteit van onze content en projecten te waarborgen; met eigen oog en inzicht, samen met ons creatieve team;
  • Je staat in voor de tijdige oplevering van projecten binnen het vastgestelde budget;
  • Je verzorgt de projectadministratie.

Wie zoeken wij

  • Je hebt 5 à 6 jaar ervaring als projectmanager bij een digitaal / creatief bureau;
  • Je hebt een HBO / WO denk- en werkniveau;
  • Je bent resultaatgericht;
  • Je kan goed multi-tasken;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en kan goed omgaan met hectiek;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je bent zowel een teamspeler als autonome werker;
  • Je bent goed in omgang met klanten, communiceert helder en zorgt voor een goed gevoel in het project;
  • Je hebt een passie voor content, nieuwe media en innovatie;
  • Je denkt inhoudelijk mee en deinst niet terug voor ‘ingewikkeld’.

Over Norvell Jefferson

Imagination around your needs! Dat is één van onze kernwaarden als ‘Creative Agency’. Wij dragen zorg voor zowel concept en strategie, als voor productie en activatie. We zijn een internationaal georiënteerd bureau en gehuisvest op een inspirerende innovatieve plek in Amsterdam. We hebben een open organisatiestructuur en collega’s bij wie je je vast meteen thuis voelt. De werksfeer is informeel en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling on the job. Projecten variëren van film, fotografie, animatie, digitale producties (sites, e-brochures, apps, VR, sales presentaties) en grafische uitingen (zoals infographics en print collateral) tot geïntegreerde campagnes, event invullingen en (re)branding projecten.

Wat bieden wij

Veel ruimte voor zelfontwikkeling, een marktconform salaris, MacBook en een thuiswerkdag. Dit alles in een zeer prettige omgeving met leuke collega’s, waarbij je gebruik kunt maken van bijvoorbeeld sportfaciliteiten en je je kunt laten inspireren door de vele events.

We work smart, we play hard.

Met vragen over deze functie kun je mailen of bellen met Tom Oudshoorn bij Born4Jobs op 0356310231.

Financieel Administratief Medewerker

Financieel Administratief Medewerker

Voor een succesvolle organisatie in de muziekindustrie, gevestigd in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een fulltime Financieel Administratief Medewerker. Het bedrijf organiseert onder andere succesvolle bedrijfsevenementen, festivals en concerten. Daarbij maken zij muziek op maat en exploiteren zij muziekrechten. Je bent verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en volledige verwerking van de dagboekgegevens in de (project) administratie. Jouw leidinggevende is de Financieel Controller.

Wat ga je doen?

  • Het verrichten van verschillende werkzaamheden op administratief gebied;
  • Het registreren van inkomende facturen;
  • Het boeken van inkomende facturen na autorisatie van de tekenbevoegden en het klaarzetten van betalingen;
  • Zelfstandig de juiste, tijdige en volledige invoer van aangeboden dagboekgegevens in de administratie verzorgen;
  • Het archiveren van facturen en declaraties;
  • Het aanmaken en versturen van verkoopfacturen;
  • Het verwerken van bankmutaties;
  • De afloop van debiteurenfacturen bewaken, overschrijdingen van de betaaltermijn signaleren en afstemmen met de financieel directeur;
  • Herinneringen/aanmaningen met betrekking tot de debiteuren verzorgen;
  • Beheer grootboek.

Wie ben jij?

  • Aantoonbare werkervaring op financieel administratief gebied;
  • Ervaring met crediteuren-/debiteurenadministratie is een vereiste;
  • Ervaring Word/Excel/boekhoudsysteem (bij voorkeur Exact);
  • Maakt softwareprogramma’s en applicaties zich snel eigen;
  • Ervaring met het verwerken van projectadministraties;
  • Affiniteit met de culturele- en evenementensector;
  • Nauwkeurig/accuraat;
  • Kwaliteitsgericht/proactief;
  • Flexibel/teamplayer/enthousiast;
  • Leergierig.

Wat krijg je?

Een superleuke financiële job in de muziekindustrie! Met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Je zult in eerste instantie een tijdelijk contract krijgen maar er is uitzicht op een vast dienstverband.