Privacyverklaring

 

1. Identiteit

De verantwoordelijke voor deze website is Born4Jobs BV (KVK-32054320), Arendstraat 17, 1223 RE in Hilversum.

2. Doeleinde

Via deze website deelt Born4Jobs vacatures en biedt zij werkzoekenden de mogelijkheid zich in te schrijven met een persoonlijk account zodat werkzoekenden kunnen reageren op vacatures en door Born4Jobs benaderd kunnen worden.

3. Gevraagde informatie

Born4Jobs verwerkt alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die je verstrekt.

Meer specifiek gaat het om – onder andere – de volgende (documenten met) persoonsgegevens:

Bij inschrijving en/of sollicitatie registreren we onderstaande gegevens in een eigen, persoonlijk account: voor- en achternaam, e-mailadres, mobiel telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, specialisme(n), aantal jaren werkervaring, branche ervaring, huidig bruto maandsalaris, curriculum vitae, gewenst dienstverband, gewenst aantal werkuren per week, gegevens over beschikbaarheid, wensen ten aanzien van je toekomstige functie/opdracht en andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat (zoals referenties). Bij je inschrijving/sollicitatie kun je ervoor kiezen om je gegevens in te vullen op basis van je LinkedIn profiel. Indien je hiervoor kiest, ga je akkoord met het feit dat wij de volgende LinkedIn gegevens van jou verzamelen: je naam, foto, kopregel en huidige functies. Verder ga je door je in te schrijven of te solliciteren akkoord met inschrijving op onze nieuwsbrief met actuele vacatures en informatie over de arbeidsmarkt. Indien je de nieuwsbrief niet wenst te ontvangen, kun je contact opnemen via info@born4jobs.nl.

Op het moment dat je via Born4Jobs gaat werken/werkt/hebt gewerkt, gaat het om de volgende gegevens:

Nationaliteit, BSN-nummer, ID-bewijs, (werkvergunning)
Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
Daarnaast verwerken wij soms ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens in het kader van een pre-employment screening.

4. Rechten kandidaten

Inschrijvende en solliciterende kandidaten geven door registratie ondubbelzinnige toestemming voor het registreren van hun persoonsgegevens door Born4Jobs. Iedereen kan zijn toestemming te allen tijde intrekken en verzoeken om verwijdering van zijn gegevens. Born4Jobs zal dan het account volledig wissen. Om een verwijder- of correctieverzoek te kunnen uitoefenen, is het noodzakelijk dat de deelnemer de gegevens meldt waarmee hij zich heeft geregistreerd. Born4Jobs neemt contact op via het e-mailadres dat bij registratie is opgegeven. Het adres voor verwijder- en/of correctieverzoeken is: info@born4jobs.nl.

5. Privacy-vragen

Vragen over het privacy-beleid van de website kunnen per email worden gesteld via info@born4jobs.nl.

6. Gegevensverwerking

De website verzamelt niet-identificeerbare informatie over de gebruikers van de website, zoals het IP-adres van je computer of laptop, datum en tijd van bezoek aan de website, het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat je gebruikt, de pagina’s van de website die je heeft bezocht, informatie over het type apparaat wat je gebruikt voor uw bezoek aan de site en de geolocatie waar je je bevindt. Deze gegevens worden gebruikt om de vindbaarheid en het gebruik van (onderdelen van) de site te meten en zo nodig aan te passen voor een gebruiksvriendelijkere website. Verder gebruikt Born4Jobs cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.

Wij verzamelen en verwerken je persoonsgegevens voor de uitvoering van onze HR-dienstverlening, waaronder bemiddeling, detachering, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, salarisadministratie en personeelsmanagement.

Specifiek worden je persoonsgegevens verwerkt om:

  • Je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op jouw wensen en kwaliteiten, dit gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij vacature-alerts), waarbij je kunt aangeven in welke vacatures je geïnteresseerd bent.
  • Je te benaderen voor commerciële aanbiedingen (zoals masterclasses), nieuwsbrieven en promotie-acties die voor jou interessant kunnen zijn, uitsluitend indien je je daarvoor hebt aangemeld.
  • Je geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vaste functies, uitzend- of payrollopdrachten of interim opdrachten, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks en social media checks.
  • Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden en hiervoor relevante administratie uit te voeren door onszelf en/of onze salarisadministrateur voor uitzendkrachten en payrollers About BV.
  • Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
  • Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening.
    Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
  • Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met je zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en socialezekerheidswetgeving.

7. Beveiliging

Voor de registratie van kandidaten gebruikt Born4Jobs een beveiligd protocol, https. De aldus verkregen gegevens worden opgeslagen in een adequaat beveiligde database die met internet is verbonden en adequaat is beveiligd tegen ongeoorloofd gebruik door derden, zoals wijziging van gegevens. We werken met een gerenommeerde partij die onze hosting verzorgt en beveiliging van de gegevens verzekert.

8. Bewaartermijn

In lijn met de WBP worden persoonsgegevens, voor diegenen die dat willen, niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te identificeren dan noodzakelijk voor de verwerking van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt. Indien je wenst dat je gegevens verwijderd worden, kun je contact opnemen via info@born4jobs.nl.

Vragen of opmerkingen?

Hebt je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van je persoonsgegevens door Born4Jobs, dan kun je contact opnemen met ons team via info@born4jobs.nl of telefoon 035 6310231.

Heb je een vraag?

Born4Jobs
Arendstraat 17

1223 RE Hilversum

T
035 631 0231

T
020 716 9747
info@born4jobs.nl

Heb je een vraag?

Born4Jobs
Arendstraat 17

1223 RE Hilversum

T
035 631 0231
T
020 716 9747
info@born4jobs.nl