Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor media en creatieve producties? Houd je moeiteloos overzicht over meerdere projecten, schakel je gemakkelijk tussen verschillende teams en zorg jij ervoor dat alles op het juiste moment op de juiste plek terechtkomt? Voor het Creative Services-team van The Walt Disney Company in Amsterdam zoeken wij een Production Coordinator. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel tussen creatieve teams, marketing, operations en externe partners. Jij zorgt ervoor dat promotionele content voor verschillende kanalen en platforms soepel door het productieproces loopt; van de eerste briefing tot de uiteindelijke oplevering.
Wat ga je doen?
Als Production Coordinator zorg jij ervoor dat creatieve ideeën ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. Je coördineert verschillende promotionele producties tegelijkertijd, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen weten wat er moet gebeuren. Je werkt nauw samen met onder andere Creative, Marketing, Programming, Scheduling en Operations. Daarbij ben je niet alleen bezig met het organiseren en opvolgen van werkzaamheden, maar denk je ook actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Projectcoördinatie: Je begeleidt creatieve en promotionele projecten van briefing tot oplevering. Je vertaalt aanvragen naar duidelijke acties, planningen en deadlines en bewaakt de voortgang.
- Productie en oplevering: Je coördineert de voorbereiding, goedkeuring en tijdige levering van promotionele content voor verschillende kanalen en platforms. Je zorgt ervoor dat materialen voldoen aan de juiste technische en inhoudelijke specificaties.
- Stakeholdermanagement: Je bent een centraal aanspreekpunt voor interne teams en externe partners/freelancers. Je stemt verwachtingen af, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit.
- Systemen en kwaliteitscontrole: Je houdt project- en assetinformatie actueel in verschillende systemen, controleert de kwaliteit en volledigheid van materialen en helpt bij het oplossen van technische of operationele problemen.
- Leveranciers en administratie: Je ondersteunt de financiële en administratieve kant van producties, waaronder het verwerken en opvolgen van inkooporders, facturen en leveranciersinformatie.
- Procesverbetering: Je denkt actief mee over het optimaliseren van workflows, documenteert werkwijzen en deelt kennis met collega's.
Wat breng je mee?
Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en problemen oplossen. Je houdt het hoofd koel wanneer deadlines dichterbij komen, ziet snel waar iets dreigt vast te lopen en wacht niet af totdat iemand anders het oppakt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin creativiteit, techniek en planning samenkomen.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Media, Communicatie, Marketing of Productie.
- Je hebt al wat relevante ervaring met productiecoördinatie, projectcoördinatie, creative operations of een vergelijkbare functie binnen de mediawereld.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen en kunt meerdere projecten tegelijkertijd overzien.
- Je hebt affiniteit met creatieve productieprocessen, bij voorkeur binnen broadcast en/of digitale media.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit, details en deadlines.
- Je bent digitaal vaardig, hebt technisch inzicht en maakt nieuwe systemen en workflows snel eigen.
- Je communiceert helder, werkt graag samen met verschillende stakeholders en durft waar nodig door te vragen of zaken bespreekbaar te maken.
- Je bent oplossingsgericht, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met assetmanagementsystemen, financiële processen en tools zoals SAP of Coupa is een pré.
Wat kun je verwachten?
Je komt terecht in een internationale en creatieve mediaomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Binnen Creative Services Benelux werk je samen met collega's uit verschillende disciplines aan promotionele content voor de kanalen en platforms van The Walt Disney Company. Je krijgt een veelzijdige rol met veel samenwerking, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over de manier waarop projecten en processen worden georganiseerd. Een superleuke job binnen een creatief, enthousiast team (op uitzendbasis), een prima salaris, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, 3 company days en een pensioenregeling.
Klaar voor deze uitdaging?
Ben jij de Production Coordinator die structuur brengt in creatieve processen, graag met verschillende teams samenwerkt en ervoor zorgt dat producties soepel en succesvol verlopen? Dan maken we graag kennis met je!
