fbpx
Personal Assistant

Personal Assistant

Er was eens een PA die zijn/haar werkgever in zijn taken zo verlichtte, dat hij zijn grootste doel en missie onbezorgd kon nastreven. Deze (en misschien wel jouw) werkgever is een Nederlandse entrepreneur, vastgoedinvesteerder en zakenman in 't Gooi. Een prachtige kans als je betrokken wilt zijn bij een innoverende en vooruitstrevende entrepreneur.

Wat je gaat doen

Deze zakenman moet niet enkel ontzorgd worden, ook meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat.

Naast agendabeheer, postafhandeling, privé zaken regelen, weet je vooral belangrijke prio’s te stellen wie hij moet zien of spreken. Je draait je hand er niet voor om alles in zijn leven te regelen. Zoals een echte Personal Assistant betaamt. Van kleding naar de stomerij brengen tot ingewikkelde Excel sheets met rendementen controleren en interpreteren. Je werkt graag mee aan het succes van deze zakenman en verliest daarbij het commerciële belang nooit uit het oog.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

  • je werkt nauw samen met deze zakenman;
  • je anticipeert op behoeften en biedt op maat gemaakte administratieve ondersteuning op hoog niveau;
  • je beheert de inbox;
  • follow-up geven aan uitgezette acties;
  • je beheert agenda- en planningsvereisten;
  • je boekt de reizen, zowel zakelijk als privé;
  • je regelt de mooiste hotels en de beste restaurants;
  • het verzorgen van (verjaardags-)cadeaus, kaartjes en presentjes;
  • je onderhoudt contacten met zakenrelaties;
  • je fungeert zowel intern als extern als contactpersoon en behoudt te allen tijde een gevoel van professionaliteit en samenwerking.

Wie ben jij?

Op nummer 1 staat bij jou: service verlenen, betrouwbaarheid en discretie. Maar ook flexibiliteit en mééveren past bij jou. Jij bent een echte aanpakker en voelt je nergens te goed voor. Je hebt een jarenlange ervaring in soortgelijke functie binnen media, vastgoed of zakelijke dienstverlening en beschikt over hbo werk- en denkniveau. Zowel een goede beheersing van de Nederlandse alsmede de Engels taal is belangrijk. Als je daarnaast ook nog een woordje Frans of Spaans spreekt is dat mooi meegenomen. Je kunt goed met Excel overweg. Voor deze dynamische functie is het belangrijk dat je een kei in je vak bent, snel schakelt en servicegericht bent. Je bent woonachtig in 't Gooi. Dit ivm operationele adhoc klussen. De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die 40 uur kan werken op flexibele tijden.

Wat bieden we?

In deze job werk je deels thuis en deels op kantoor, en ben je flexibel in je beschikbaarheid. Eventueel zal er ook wel eens in het weekend moeten worden gewerkt. In eerste instantie wordt een arbeidscontract van zeven maanden geboden.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!