Vanuit het Rotterdamse Lloydkwartier, werken bij RTV Rijnmond -de regionale publieke omroep voor Zuid-Holland- zo’n 200 gepassioneerde collega’s. Voor dit deel van de provincie is Rijnmond dé nieuws-, actualiteiten-, en calamiteitenzender. Sinds 1983 op de radio en natuurlijk ook op tv, internet en mobiel. Door de teamspirit binnen Rijnmond wordt gezorgd voor unieke verhalen, reportages en actualiteiten. Met de Rotterdamse slag staan ze voor hun werk, nemen ze initiatief en zijn ze eerlijk. Plezier en humor spelen daarbij een belangrijke rol. Zo halen ze het beste uit zichzelf, de ander en dragen ze bij aan de groei van Rijnmond. Trots op de historie, het vak en de rol die RTV Rijnmond in de regio heeft. RTV Rijnmond is op zoek naar een Managementassistent (32 uur).

Wat ga je doen?

Samen met je directe collega ondersteun je de directie, hoofdredactie en het MT. Als hecht team verrichten jullie werkzaamheden van organisatorisch-inhoudelijke en administratieve aard. Je hebt als managementassistent contacten op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Het is belangrijk dat je overzicht hebt, snel kan schakelen, verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in soms complexe materie. Jij vindt het leuk om je hierin te verdiepen en mee te denken. Als geen ander zijn jullie rolmodel voor de organisatie met vier belangrijke kernwaarden: Verantwoordelijk, Integer, Gepassioneerd en Verbindend.

• Je ondersteunt de directie, hoofdredactie en soms ook de andere leden van het MT bij de uitvoering van de werkzaamheden. Je hebt overzicht over de werkzaamheden en faciliteert en prioriteert voorliggende dossiers, signaleert/attendeert en anticipeert op voorliggende vraagstukken en bewaakt de voortgang
• Je zorgt voor een overzichtelijke en actuele agenda, prioriteert en regelt afspraken; bewaakt de agenda zodanig dat de directie, hoofdredactie en het MT effectief kan werken
• Je plant vergaderingen en bereidt deze organisatorisch voor
• Je verzamelt vergaderstukken, beoordeelt deze, signaleert problemen, lost deze op c.q. laat deze oplossen en stuurt stukken tijdig door aan deelnemers
• Je notuleert vergaderingen en weet deze goed samen te vatten; je verspreidt de notulen, bewaakt de afgesproken acties en archiveert de documenten
• Je neemt telefoongesprekken aan en beoordeelt binnenkomende post/mail: prioriteert, bereidt voor, stuurt stukken door en handelt stukken van organisatorische aard zelf af.

Wat breng je mee?

• Minimaal 4 à 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Je beheerst de Windows MS-Office programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint
• HBO denk- en werkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel gesproken als geschreven
• Een redelijke beheersing van de Engelse taal, zowel gesproken als geschreven
• Flexibiliteit, integriteit, enthousiasme en initiatief
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar, in ieder geval op woensdag en vrijdag.

Wat wij bieden:

• Een afwisselende en uitdagende functie in een professionele, creatieve omgeving met een prettig team van collega’s; in deze organisatie zijn de lijnen kort en betrokkenheid groot
• Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging. Deze functie wordt, afhankelijk van kennis en ervaring, gehonoreerd binnen salarisklasse F van de CAO voor het Omroeppersoneel
• Een eindejaarsuitkering van 6%, 8% vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding, 200 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, jaarlijkse periodieke groei in je salaris, een collectieve pensioenregeling en een maandelijkse tegemoetkoming voor je ziektekostenverzekering
• De leukste bedrijfsfeestjes!
• Doorgroeien, iets anders proberen of wat nieuws leren? Door middel van jouw persoonlijke loopbaanbudget (€1.000,- per 5 jaar) en eenopleidingsbudget dragen wij graag bij aan jouw ontwikkeling.

Wie ben jij?

Ontzorgen zit in jouw bloed. Jij hebt aan een half woord genoeg en haalt er voldoening uit als mensen – dankzij jouw zorgvuldige voorwerk – zorgeloos hun werk kunnen doen. In plaats van af te wachten en vragen te stellen, onderneem je liever actie. Je schakelt makkelijk met collega’s maar werkt ook graag zelfstandig. Je kunt goed coördineren en organiseren: je weet wat je met wie, wanneer moet afstemmen. Je bent flexibel, integer, enthousiast en initiatiefrijk.

Enthousiast geworden? Stuur dan jouw cv met motivatiebrief naar esther@born4jobs.nl.