Ben jij een echte planner en organisator? Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden waardoor je gemakkelijk kan schakelen op alle niveaus? Ben je in staat zelfstandig te werken, maar ook een echte teamplayer? Reageer dan op deze mooie functie van Management Assistent!
Wat ga je doen?
Als Management Assistent ondersteun je samen met de andere Management Assistent de directieleden en de diverse teams binnen de organisatie. Jij fungeert als het aanspreekpunt voor de directieleden en de diverse teams binnen de organisatie. Ook voor het inplannen van afspraken met relaties ben jij het aanspreekpunt en presenteer jij je als visitekaartje van de organisatie. Je bent een ervaren en representatieve assistent die de directieleden zorgvuldig voorziet van de juiste informatie, prioriteiten weet te stellen en adequaat acties oppakt. Je kunt goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, ontzorgen is jouw tweede natuur en je weet wat er speelt in de organisatie.
De dagelijkse werkzaamheden:
- Het ondersteunen van de directieleden en de diverse teams in hun dagelijkse werkzaamheden;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de complexe (drukke) agenda’s van de directieleden;
- Verantwoordelijkheid dragen voor de voorbereiding en organisatie rondom vergaderingen en bijeenkomsten;
- Je organiseert en bewaakt de voortgang van de acties/besluiten en afspraken.
Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen een onafhankelijk, onderzoek gedreven investeringsmaatschappij met het hoofdkantoor in Naarden. De organisatie biedt een breed scala aan beleggingsoplossingen en -diensten aan op het gebied van vermogensbeheer en beleggingsfondsen. De organisatie gelooft in het ontsluiten van het potentieel van de samenleving door consumenten in staat te stellen hun dagelijks leven structureel te verbeteren. De wereld verandert snel en innovatieve technologie heeft een grote invloed op alle kanten van onze samenleving. Van de manier waarop de organisatie hun tijd en geld besteedt, tot de manier waarop ze zaken doen. De veranderingen in consumentenbestedingen en -gedrag staan centraal in zowel de beleggingsfilosofie als in de beleggingsthema’s van de organisatie.
De ervaring die jij meeneemt:
- Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur ben je in het bezit van een secretariële opleiding;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
- Goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
De volgende kenmerken resoneren:
- Enthousiast en proactief;
- Discreet/integer;
- Representatief en communicatief sterk;
- Probleemoplossend en besluitvaardig;
- Nauwkeurig;
- Een luisterend oor/sparringpartner;
- Organisatie-sensitief en stressbestendig.
Dit wordt geboden:
- Een brede, inhoudelijke functie voor 36-40 uur per week op een mooie, groenrijke locatie in Naarden;
- Marktconform salaris;
- 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden o.a. pensioen en vitaliteit (Personal Trainer);
- Reiskostenvergoeding o.b.v eigen vervoer of OV;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden.
Enthousiast?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie waaruit blijkt waarom jij meer dan geschikt bent voor deze functie. Dit mag je sturen naar esther@born4jobs.nl. We kijken ernaar uit om met je kennis te maken!
