fbpx

Publicatiedatum:

Locatie:

Categorieën:

18 January 2023
Hilversum

Salarisadministrateur

Voor de afdeling Financiële Zaken van de Stichting Omroep Muziek zijn wij op zoek naar een parttime/fulltime salarisadministrateur.

Over Stichting Omroep Muziek

Verscholen tussen de lommerrijk gelegen villa’s in Hilversum bevindt zich het gebouw van Stichting Omroep Muziek (SOM). Gebouwd in 1930 in de stijl van ‘Het Nieuwe Bouwen’ heeft het pand jaren dienst gedaan als VARA-studio. Inmiddels is de SOM eigenaar van het gebouw en biedt het, behalve aan de SOM-ensembles Radio Filharmonisch Orkest en Groot Omroepkoor, ook onderdak aan incidentele huurders en vaste huurders als het Metropole Orkest, de Hilversumse muziekschool Globe en dB Mediagroep.

De SOM is met ca. 230 mensen het productiehuis voor levende muziek bij de publieke omroepen. Op basis van afspraken met de NPO, NTR en AVROTROS verzorgt de SOM drie grote, symfonische series voor NPO Radio 4: de NTR ZaterdagMatinee, het AVROTROS Vrijdagconcert en Het Zondagochtend Concert.
 

Het Radio Filharmonisch Orkest en het Groot Omroepkoor, onderdeel van de SOM, verzorgen het leeuwendeel van de concerten in de series. De SOM produceert voor de omroepseries jaarlijks tenminste 75 concerten.

Functieomschrijving

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de salarisadministratie voor interne medewerkers en de honorarium-administratie voor remplaçanten (muzikanten). Je werkt nauw samen met de Teamleider Financiële Zaken.

Taakomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot de salarisadministratie;
  • Je dient als vraagbaak voor accountants, interne afdelingen en alle medewerkers van Stichting Omroep Muziek;
  • Je onderhoudt extern contacten met pensioenfondsen, banken, belastingdienst en andere uitvoeringsorganen om gegevens op te vragen of te delen;
  • Je beoordeelt contracten van vaste medewerkers, dirigenten, solisten, remplaçanten en flex medewerkers op compleetheid en vult deze zo nodig aan;
  • Je ontvangt van de personeelsadministratie, honorariumadministratie en financiële administratie informatie en stelt de berekening vast van salarissen en overige emolumenten;
  • Je maakt alle salaris- en honorariagegevens gereed voor verzending naar de externe payrollverwerker. Je zorgt voor tijdige, juiste en volledige verwerking van de salarissen van vaste medewerkers en honoraria van dirigenten, remplaçanten, solisten en overige flex medewerkers;
  • Je bent verantwoordelijk voor een juiste en tijdige verwerking van declaraties;
  • Je houdt ontwikkelingen in de cao en wetgeving bij en verschaft desgevraagd informatie aangaande salarissen aan overige medewerkers;
  • Je bewaakt de afspraken met de payrollverwerker, controleert de inhoudelijke juistheid van het geautomatiseerde systeem (diverse pakketsoorten aanwezig) en geeft bij cao- of wetswijzigingen of veranderingen in bedrijfsregels mutaties door;
  • Je controleert door uitkeringsinstanties gedane uitkeringen, nota’s en ontvangsten en informeert interne betrokkenen daarover;
  • Je stelt loonverdeelstaten per werksoort op en maakt, verwerkt en controleert journaalposten per kostensoort. Tevens lever je input voor de jaarlijkse budget cyclus;
  • Je bereidt de controle van de accountant voor en bent ieder kwartaal verantwoordelijk voor de balansdossiers van de salarisadministratie;
  • Je stelt zelfstandig de salarisbegroting op en verzorgt managementinformatie voor HR en Financiële Zaken en analyseert uitkomsten;
  • Je doet voorstellen voor het verbeteren van interne processen.

Profiel

  • Je hebt concrete kennis van en ervaring met salarisadministratie. Het vak kent geen geheimen voor je;
  • Je houdt je kennis actief bij door het volgen van cursussen en bepaalde forums zoals ‘Forum Salaris’;
  • Je hebt een relevante opleiding (minimaal VPS of daaraan gelijkgestelde opleidingen). Kennis van en ervaring met ADP Perman is een pré. Aanvullende ervaring met pakketten voor een honorarium administratie is gewenst maar geen must;
  • Je werkt accuraat, bent proactief en zelfstandig en in staat om relevante gegevens te verwerken en analyseren;
  • Je bent integer in verband met het werken met vertrouwelijke informatie en je fungeert goed in teamverband;
  • Je bent stressbestendig, denkt in oplossingen en je bent in staat meer onderwerpen tegelijkertijd op te pakken; met oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen. En je bent in staat prioriteiten te stellen en deze aan te passen aan de situatie.

Aanbod

Het salaris van salarisadministrateur bij de SOM is marktconform. Daarnaast is er een vakantietoeslag van 8% en de vaste eindejaarsuitkering bedraagt € 1.500,00 bruto per jaar op basis van 40 uur. Inschaling vindt plaats op basis van relevante werkervaring. Medewerkers bij de SOM hebben recht op 25 vakantiedagen, 24 ATV dagen en 3 vitaliteitsdagen bij een 40-urige werkweek. Verder kent SOM volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en te scholen en bieden wij diverse faciliteiten om je duurzame inzetbaarheid en vitaliteit te vergroten. Ook is er een thuiswerkregeling.

Informatie en reacties

Zie jij deze functie wel zitten? Solliciteer dan snel! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Saviëlle. Dit kan door te bellen naar 0655070052 of te mailen naar savielle@born4jobs.nl.

SOLLICITEREN

Sollicitaties ontvangen we graag via de button(s) hierboven. Heb je vragen over deze vacature? Bel dan even met Saviëlle Bakkenes op 035 6310231 of mail naar savielle@born4jobs.nl

Direct reageren

Nog niet ingelogd?

Sollicitaties ontvangen we graag via de button(s) hierboven. Heb je vragen over deze vacature? Bel dan even met Saviëlle Bakkenes op 035 6310231 of mail naar savielle@born4jobs.nl

NIEUWSTE VACATURES

Share This