fbpx

Publicatiedatum:

Locatie:

Categorieën:

Office Manager / PA

Werken bij een van de meest toonaangevende DJ agentschappen in de wereld? Wij zijn op zoek naar een Office Manager /PA voor een bedrijf die een belangrijke positie heeft opgebouwd in de internationale DJ wereld. En jij kunt bijdragen aan de verdere groei!

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de CEO & Operations Manager
  • Je zet alle boekingsaanvragen in optie in het boekingssysteem en je zorgt dat ze voorzien zijn van alle benodigde informatie
  • Je bent samen met de directie verantwoordelijk voor het bedrijfsbeleid en procedures
  • Je houdt je bezig met de gangbare taken van een Office Manager zoals boodschappen, verjaardagen en borrels organiseren en voorbereiden, presentaties maken, reizen boeken
  • Je bent aanspreekpunt voor alle office gerelateerde zaken
  • Je onderhoudt en bewaakt office materialen, -apparaten en het pand
  • Je coördineert bezoeken en afspraken (koffie/thee/hapjes klaarmaken of catering regelen in geval van meetings)
  • Je onderhoudt de social media kanalen
  • Je notuleert tijdens belangrijke meetings
  • Je bent aanspreekpunt voor leveranciers en je onderhandelt voor de beste prijzen
  • Je ondersteunt bij inkoop voor merchandise en promotiemateriaal
  • Je ondersteunt bij events als Amsterdam Dance Event etc.
  • Je begeleidt nieuwe medewerkers.

Wie ben jij?

  • Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
  • Je staat stevig in je schoenen en laat je niet van je stuk brengen door hectiek en drukte
  • Je bent zelf-startend, proactief, resultaatgericht en behoudt altijd het overzicht
  • Je bent creatief en komt met originele oplossingen voor problemen, of verzint een nieuwe aanpak of werkwijze
  • Je bent flexibel, hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Je bent het liefst woonachtig in Amsterdam.

De arbeidsvoorwaarden

Je wordt deel van een hecht team, in een gezellig en goed bereikbaar kantoor in de Jordaan. Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bieden wij een marktconform salaris. De werksfeer is informeel, open en ambitieus.

Interesse?

Mail je CV met motivatie naar Tom@born4jobs.nl

SOLLICITEREN

Sollicitaties ontvangen we graag via de button(s) hierboven. Heb je vragen over deze vacature? Bel dan even met Tom Oudshoorn op 020 7169747 of mail naar tom@born4jobs.nl

Direct reageren

Nog niet ingelogd?

Sollicitaties ontvangen we graag via de button(s) hierboven. Heb je vragen over deze vacature? Bel dan even met Tom Oudshoorn op 020 7169747 of mail naar tom@born4jobs.nl

NIEUWSTE VACATURES

Share This