fbpx

Publicatiedatum:

Locatie:

Categorie├źn:

2 september 2021
Hilversum

Management Assistant/Office manager

PlayStation is niet alleen the Best Place to Play, het is ook the best place to work! Tegenwoordig wordt PlayStation erkend als wereldleider op het gebied van entertainmentproductie. De PlayStation-familie van producten en diensten, waaronder PlayStation®5, PlayStation®4, PlayStation®VR, PlayStation®Plus, PlayStation™Now, de veelgeprezen PlayStation-softwaretitels van PlayStation Studios en meer. PlayStation streeft er naar om een inclusieve omgeving te creëren die werknemers in staat zich te ontwikkelen en diversiteit omarmt. Ze verwelkomen en moedigen iedereen aan met passie en nieuwsgierigheid voor innovatie, technologie en spel om openstaande posities te verkennen en te reageren.

Bedrijfsprofiel

Sony Interactive Entertainment Benelux (SIEB) is het onderdeel van Sony wat zorgt voor het in de markt zetten, de verkoop en distributie van verschillende computer-entertainment platformen (PlayStation®5, PlayStation® VR) en bijbehorende accessoires en software. Vanuit Hilversum wordt met totaal 24 medewerkers de hele Benelux bedient.

Plaats in de organisatie

Je werkt veel zelfstandig maar onder de operationele leiding van de Managing Director en de Finance & HR Director. Jouw functie bestaat uit het uitvoeren van secretariële taken vanuit je eigen kantoor, je biedt management ondersteuning aan de directie en draagt zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor. Daarnaast werk je regelmatig op internationaal niveau samen met collega’s van overige Sony Interactive Entertainment kantoren. Geen dag is hetzelfde en soms moet je snel handelen! 

Jouw taken

MT assistant

  • Je beheert de agenda van het MT;
  • Je verzorgt interne en externe vergaderingen;
  • Je boekt zakenreizen;
  • Je stelt agenda’s op, organiseert bijeenkomsten en notuleert bij MT-vergaderingen;
  • Je organiseert lokale events voor het MT, het bedrijf of samen met andere PlayStation bedrijven;
  • Je ondersteunt de MT-leden ten aanzien van administratieve taken, archiveren, projecten, voorbereiding bij presentaties, HR taken etc.;
  • Je beheert lopende contracten; 
  • Je beantwoordt telefoontjes.

PZ Ondersteuning

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van medewerkers voor personeelszaken;
  • Je ondersteunt bij recruitment van personeel, uitzendkrachten, stagiaires;
  • Je bereidt aanbiedingen en arbeidsovereenkomsten voor;
  • Je onderhoudt contact met de ARBO;
  • Je verzorgt inschrijvingen bij opleidingsinstanties voor medewerkers, zoals BHV cursusdagen;
  • Je organiseert personeelsevents en online activiteiten; lunchafsluiting, Sinterklaas, Kerstuitje, Kick offs;
  • Je houdt verjaardagen bij, jubilarissen en andere gebeurtenissen en bijbehorend cadeau (geboorte, huwelijk, ziekte, overlijden, uitdienst).

Facilitaire zaken (office management)

  • Je bent verantwoordelijk voor inrichting en veiligheid van het kantoor in Hilversum;
  • Je selecteert leveranciers en bewaakt de kwaliteit van de leveringen/diensten (zoals; apparatuur, kantoorbenodigdheden, schoonmaak, beveiliging en mobiele telefonie);
  • Je bestelt kantoorartikelen, boodschappen en lunch;
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken;
  • Je woont het huurdersoverleg bij;
  • Je bent contactpersoon bij alarm- en noodsituaties;
  • Je houdt de kosten en administratie van de zakelijke credit card(s) bij;
  • Je maakt Purchase Orders aan (in SAP) en keurt facturen goed.

Wij zoeken

Een collega met MBO/HBO werk- en denkniveau, met een administratieve/secretariële opleiding. Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift. Frans is een pré. Kennis van MS-office is noodzakelijk. Onze ideale collega is systematisch, kostenbewust en betrokken. Daarnaast kun je goed zelfstandig werken, ben je enthousiast, stressbestendig, initiatiefrijk en werk je nauwkeurig. Je bent flexibel en hebt goede sociale vaardigheden. 

We hopen op deze soft-skills:

  • Discreet;
  • Integer;
  • Goede omgangsvormen;
  • Proactieve houding;
  • Positief;
  • Representatief;
  • Servicegericht.

Gelijke kansen Sony is als werkgever vóór gelijke kansen. Alle personen komen in aanmerking ongeacht geslacht (inclusief genderidentiteit, genderexpressie en geslachtsverandering), ras (inclusief huidskleur, nationaliteit, etnische of nationale afkomst), religie of overtuiging, burgerlijke staat of geregistreerd partnerschap, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, zwangerschap of moederschap, lidmaatschap van een vakbond of lidmaatschap van een andere wettelijk beschermde categorie. Ze streven ernaar een inclusieve omgeving te creëren, medewerkers zich te ontwikkelen en diversiteit te omarmen.

SOLLICITEREN

Sollicitaties ontvangen we graag via de button hierboven. Heb je vragen over deze vacature? Bel dan even met Anca Beije op 035 6310231 of mail naar anca@born4jobs.nl

Direct reageren

Nog niet ingelogd?

Sollicitaties ontvangen we graag via de button hierboven. Heb je vragen over deze vacature? Bel dan even met Anca Beije op 035 6310231 of mail naar anca@born4jobs.nl

NIEUWSTE VACATURES

Share This